面试训练
年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献,现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责,你会怎么做?
参考答案
1.开篇破题,阐明本次茶话会的重要意义。
年终,邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会,可以进一步畅通联系渠道,搭建合作平台,共谋发展,共话和谐,对我市的城市建设意义重大。我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面、顺利圆满。
2.突出策划的准备工作。
首先“欲成其事,必先利其器”,我会通过向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会的政府或企业取经的方式,了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项。同时,我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计,从而制订一个完整的方案,报领导审批。
3.明确此次活动的基本策划方案和工作重点。
其次,成立工作组,对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。
茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等,而且为了不使外宾有生疏的感觉,在邀请外宾的同时,我也会邀请其家属一起来参加。